Во сколько обойдется новогодний корпоратив и как оптимизировать расходы? Комментарии экспертов «РГ»

Опубликовано в: Новости
Теги:

Предновогодний сезон 2026/27 в России проходит на фоне оптимизации расходов бизнеса, роста стоимости услуг ресторанов и изменения предпочтений компаний и сотрудников. Лучшие площадки для корпоративов заняты уже в октябре, однако основная часть заявок традиционно приходится на ноябрь. Как растет спрос, во сколько обойдется торжество и какие форматы праздника востребованы в этом году, «Российская газета» узнала у экспертов.
Сезон бронирований
Спрос на бронирование ресторанов и площадок для новогодних корпоративов сохраняется, однако в сезоне 2026/27 его можно назвать неоднородным. Компании все чаще пересматривают бюджеты и выбирают более компактные форматы праздников, рассказал владелец и управляющий компании Frogent Альберт Бодокия. По данным участников MICE рынка, к середине октября 2026 года количество заказчиков корпоративных мероприятий сократилось примерно вдвое. «Средний бюджет крупных событий уменьшился с 10-15 млн до 7-8 млн рублей. При этом отдельные организаторы пока не фиксируют существенного снижения спроса и ожидают основную часть заявок в ноябре», — отметил он.

К началу ноября 2026 года рынок новогодних корпоративов демонстрирует неоднозначную картину, говорит доцент Финансового университета при Правительстве РФ Ирина Карапетова. Массового возвращения к большим праздничным мероприятиям не произошло. Для сравнения: в 2025 году спрос на предновогодние корпоративные мероприятия в России снизился приблизительно на 30% относительно 2024 года. Такие данные приводило агентство IBC Corporate Travel. Одновременно 44% российских компаний сократили количество развлекательных корпоративных мероприятий, добавила эксперт.

По данным SuperJob, в декабре 2025 года новогодние корпоративы планировали около 60% компаний. Ресторанный формат выбрали 38% работодателей, приводит данные Бодокия. Исследование «Актион Финансы» показало, что 49% организаций не собирались проводить праздничные мероприятия. Разница объясняется составом участников и методиками опросов.

В 2026 году тенденция к оптимизации сохраняется. Некоторые постоянные заказчики, которые в предыдущие годы уже к октябрю обеспечивали полную загрузку площадок на декабрь, в нынешнем сезоне пока не сформировали аналогичного объема заказов, говорит Карапетова. Особенно заметна разница между Москвой и Санкт-Петербургом: столичный рынок мероприятий активнее петербургского.

Так, к началу ноября 2026 года рынок новогодних корпоративов в Москве традиционно уже «проснулся», но ведет себя осторожнее, даже чем два-три года назад. Компании бронируют площадки и рестораны, однако чаще выбирают компактные форматы, менее дорогие даты и более понятную отдачу от мероприятия, отмечает заведующий кафедрой международного бизнеса РЭУ им. Г.В. Плеханова Николай Перепелкин. Основная волна бронирований как раз приходится на ноябрь, когда окончательно принимается решение о проведении торжества.

«Часть компаний подтвердила и забронировала даты еще летом и в сентябре, но значительная доля заказчиков продолжает запрашивать расчеты ближе к празднику. Крупные компании, где бюджеты формируются заранее, уже давно обратились за расчетом стоимости новогодних мероприятий и начали официальные процедуры закупки услуг организаторов. Но некоторые организаторы-оптимисты ожидают и более поздние заявки по сравнению с прошлыми сезонами», — рассказал Перепелкин.

При этом традиционно наиболее дефицитными остаются пятницы и субботы двух последних полных недель декабря — именно их бронируют в первую очередь, а лучшие площадки и подрядчики могут быть заняты уже к октябрю.

Модели оплаты
Стоимость банкета на одного человека зависит от формата мероприятия, выбранного меню, напитков, продолжительности вечера и дополнительных услуг. Поэтому единой стоимости нет: бюджет камерного ужина и большого праздничного мероприятия будет существенно различаться, рассказал ресторатор, владелец сети ресторанов «Сытый лось» и ресторанной сети «Вей Во Wei Wo Азия» Алексей Григурко. В некоторых случаях пересматривается и сама модель оплаты: часть расходов берет на себя компания, а часть сотрудники оплачивают самостоятельно.

«При этом компании сейчас внимательнее относятся к расходам и стараются рациональнее планировать бюджет. Это не всегда означает, что бизнес отказывается от праздничного мероприятия или существенно снижает его качество. Скорее, заказчики начинают более внимательно смотреть на то, за какие услуги они готовы платить, какое меню действительно необходимо и какие дополнительные опции можно исключить», — отмечает он.

В 2025 году организация новогоднего мероприятия начиналась примерно от 10 тыс. рублей на человека. В то же время агентство «Биг Джек» оценивало средний бюджет полноценного мероприятия для компании из 100 сотрудников в 40-70 тыс. рублей на человека, говорит Карапетова. «В 2026 году организаторы отмечают дальнейшее удорожание услуг: дорожают артисты, оборудование, декор и работа специалистов. По оценке одного из представителей event-индустрии, отдельные затраты выросли примерно на 20% за год», — отметила она.

Цена на человека зависит от формата, соглашается основатель и управляющий партнер аналитической компании ДОВОД Никита Малов. «Нижний край дают как раз «сборные» вечера, где несколько небольших фирм делят один ресторан: около 5 тыс. рублей на гостя. Агентство IBC Corporate Travel прошлой осенью оценивало ресторан или банкетный зал в 7,5-32,5 тыс. рублей, а средний новогодний вечер в мегаполисе от 10 тыс. рублей. С тех пор ужин в ресторане, по ценам Росстата, подорожал еще на 4,5%: в июле 2026 года он стоил в среднем по России 4 210 рублей против 4 028 рублей в декабре 2025 года. Поэтому средний вечер в крупном городе, по моей оценке, сейчас начинается примерно от 10,5 тыс. рублей на человека», — отметил он.

Так, реалистичный ориентир для Москвы в этом сезоне — 12-20 тыс. рублей на человека, говорит Перепелкин. Это полноценный корпоратив среднего уровня: площадка, банкет с напитками, ведущий или кавер-группа, тематический декор, фотозона и базовое фото/видео. «Но, конечно, стоимость таких торжеств крайне детализирована и зависит от множества факторов и наполнения программы», — добавляет он.

За сумму около 10 тыс. рублей на человека можно рассчитывать на банкет без стоимости аренды зала, ведущего среднего уровня, диджея, минимальный декор и обычно непиковые даты. Средний чек в 12-18 тыс. рублей — это аренда или зал, банкет с напитками, развлекательная программа, декор, фотозона. Суммы выше 25 тыс. рублей включают необычную локацию, сильную шоу-программу, расширенный кейтеринг и продакшн самого мероприятия. Стоимость приглашенных «звезд» — тема отдельной сметы, говорит Перепелкин.

Оптимизация расходов
Фактическая стоимость зависит от региона, даты, числа гостей и состава услуг. Так, на 25-26 декабря тот же набор услуг может стоить на 40-60, а иногда и на 100% дороже, чем в первой половине декабря. «Хотя на открытых предложениях московских площадок встречаются варианты от 5 тыс. рублей за одного гостя, но это, как правило, базовый банкет без полноценной программы», — отмечает Перепелкин.

Поэтому один из очевидных способов оптимизации — перенести праздник на январь. По оценкам представителей event-рынка, такая мера в некоторых случаях позволяет сократить расходы более чем на 30%, говорит Карапетова.

Дорого обходятся также аренда отдельных залов и приглашение известных артистов. Дополнительные расходы могут возникнуть из-за технического оборудования, оформления пространства, трансфера и обслуживания. «Вместе с тем организаторы отмечают интересную тенденцию: компании готовы сокращать расходы на декор и дорогих исполнителей, но не хотят экономить на качестве еды и обслуживания. Для многих заказчиков хорошее меню становится важнее дорогостоящего шоу», — отмечает она.

Как рост пошлин на алкоголь из недружественных стран скажется на рынке. Обзор «РГ»
читайте также
Как рост пошлин на алкоголь из недружественных стран скажется на рынке. Обзор «РГ»
Подход компаний к организации праздников сегодня меняется, говорит Григурко. Если раньше корпоратив чаще воспринимался как мероприятие, которое полностью оплачивает работодатель, то сейчас все больше компаний рассматривают другие варианты участия сотрудников.

«В частности, становится распространенной практика, когда компания готова организовать встречу, забронировать ресторан или площадку, но участники оплачивают свое меню самостоятельно. Такой формат позволяет сохранить традицию совместного праздника, но при этом существенно снизить финансовую нагрузку на бизнес, — отмечает эксперт. — Кроме того, когда человек платит непосредственно за себя, он, как правило, выбирает более умеренный вариант по стоимости, поэтому сокращается и средний чек мероприятия».

Востребованные форматы
В этом году работодатели чаще рассматривают камерные ужины, квизы, спортивные соревнования, семейные праздники и небольшие встречи внутри коллективов. Также сохраняется интерес к поездкам за город и поощрительным путешествиям для сотрудников, говорит Бодокия.

По данным исследования MICE Excellence и ВНИЦ R&C, в первой половине 2026 года поощрительные поездки проводили 59% опрошенных предприятий. Доля командообразующих мероприятий достигла 46%. При этом количество корпоративных праздников в структуре мероприятий сократилось до 41%.

«Главное изменение нынешнего сезона — переход от праздника ради самого праздника к мероприятию, которое должно решать конкретные задачи бизнеса: объединять коллектив, повышать лояльность сотрудников, подводить итоги года и отмечать достижения команды», — отмечает Карапетова.

Среди наиболее востребованных форматов новогоднего сезона можно выделить камерные корпоративы в ресторанах. По данным исследования рынка, 42% event-агентств и 51% специализированных отелей проводят мероприятия для 50-99 участников. При этом доля мероприятий численностью более 500 человек приблизилась к нулю», — отмечает эксперт.

Остаются популярными тематические вечеринки с индивидуальным сценарием. В числе актуальных тем: советское кино и музыка прошлых лет, атмосфера любимых новогодних фильмов, российская культура в современном прочтении, цифровая эстетика и технологии будущего, история компании и достижения сотрудников, говорит Карапетова. Особенно востребованы программы, в которых сами работники становятся участниками представления, а не просто зрителями.

Так, основатель культурного пространства «Третье место» Ольга Звагольская отмечает, что компании все чаще отказываются от официоза классических банкетов в пользу интерактивных фуршетов с иммерсивными шоу, спектаклями и маскарадами. «Такой подход превращает вечер в живое, зрелищное и ненавязчивое событие, где никого не принуждают к участию, но каждый при желании может стать частью общего действия», — говорит она.

Востребованным форматом стали выставки на один день прямо во время праздника. «Компании привозят и показывают временные экспозиции работ из коллекции самого бренда. Это превращает корпоративное событие в полноценный культурный проект, который говорит о ценностях бизнеса через искусство, а сами сотрудники становятся частью закрытого вернисажа», — отметила Звагольская.

Другие не менее популярные форматы в текущем сезоне — интерактивные и спортивные встречи, корпоративы с образовательной составляющей, загородные мероприятия и поощрительные поездки. Кстати, в первой половине 2026 года именно поощрительные.

Источник: Бизнес ФМ

Поделиться в соц.сетях:

Комментарии пока не опубликованы.

Оставить свой комментарий

Change this in Theme Options
Change this in Theme Options